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Les services-conseils

Mon climat, je l'amélioreDiagnostic organisationnel

Cette analyse du fonctionnement, du climat et des opérations de l’organisation s’appuie sur la trousse d’auto-évaluation « Un CPE de qualité pour chaque enfant » du RCPEIM. 

Elle aboutit sur des recommandations de changements au profit d’une optimisation de l’efficacité ou de la rationalisation financière de votre CPE. Il peut être requis en tout temps dans un objectif de saine gestion ou s’effectuer dans des périodes de transition ou de crise.

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Planification stratégique

La vision stratégique est une des principales responsabilités des administrateurs.

Comme toute organisation qui pratique une saine gestion, une OSBL devrait se doter d’une planification stratégique au moins triennale qui pourra ensuite se décliner en plans d’actions annuels. De la sorte, votre organisation redéfinit sa mission, sa vision, ses valeurs, se fixe des objectifs à court et moyen terme et prévoit l’ajustement de ses ressources en conséquence.

Ce service permet d’accompagner les conseils d’administration dans les étapes qui mènent à la production d’une planification stratégique.

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Recrutement de gestionnaires

Le recrutement d’une gestionnaire est une opération délicate à laquelle les conseils d’administration peuvent être confrontés. L’organisation traverse alors une zone de turbulences qui requiert beaucoup d’énergies de la part des administrateurs. Dans cette phase de transition, le CA va devoir se pencher sur la définition d’un nouveau profil de direction qui s’adapte aux réalités actuelles et aux défis qui attendent votre organisation. Puis, il devra traverser les étapes d’appels à candidatures et d’entretiens de sélection. Il est aussi peut-être temps de réaliser un diagnostic organisationnel pour tenter de résoudre des difficultés endémiques ou récurrentes. Le service consiste à accompagner le CA dans ces étapes, mais aussi à proposer une stratégie et une assistance en gestion dans la phase d’intérim de la direction générale.

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Révision de vos Règlements généraux

Premier outil de référence en gouvernance, les règlements généraux sont des documents vivants qui devraient donner lieu à des révisions régulières. La législation change, votre organisation souhaite modifier ses pratiques démocratiques, ajuster sa mission, mieux préciser ses règles de fonctionnement ? Voici autant d’occasions de consigner ces nouvelles réalités dans les règlements généraux afin qu’elles soient connues de tous, usagers et administrateurs de votre organisation.
Ce service assiste les conseils d’administration dans la révision et la modification de leurs règlements généraux dans le respect des différentes législations qui régissent les OSBL/OBNL et les CPE.

Animation d’une assemblée générale

La prestation comprend une participation aux différentes étapes de l’organisation d’une assemblée générale :

  • La rédaction d’un scénario personnalisé d’assemblée: Ce scénario respecte rigoureusement les règlements généraux et les lois qui régissent l’organisation. Il facilite la rédaction du procès-verbal de la réunion. Il est réutilisable pour les assemblées suivantes et rend ainsi l’organisation maître de ces assemblées.
  • Quelques recommandations sur la révision de vos règlements généraux, l’organisation logistique de l’assemblée etc.
  • L'accompagnement des autres parties prenantes de l'assemblée (président.e du CA, trésorier/ère, secrétaire etc.)
  • L’animation de l’assemblée générale en suivant un code de procédure.
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